Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Verkauf
Bonn
Aktualität: 30.04.2024
30.04.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Verkauf
Sie übernehmen die Prüfung, Plausibilisierung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten aus SAP BALIMA/Projektsystem Verkauf sowie die Darstellung der Ergebnisse aus den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Kennzahlensteuerung und Unternehmensplanung
Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP
Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial
Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus
Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (rechnerische Überprüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen unter Nutzung der Fachverfahren BALIMA und X-Rechnung [VIM]) zuständig
Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops einschließlich der Protokollführung in Besprechungen
Sie fertigen kurze Schreiben, Zwischenbescheide und Sachstandsanfragen an, stellen Unterlagen zusammen und überprüfen diese
Sie sind für die Aktenführung, Betreuung der elektronischen Ablage, Wiedervorlagen, Umläufe, Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung der Bibliothek zuständig
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fachkompetenzen:
Vertiefte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
Kenntnisse des Rechnungswesens
Anwendungskenntnisse in SAP BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse und Erfahrungen im Führen eines Vorzimmers sind wünschenswert
Fachkenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwertung und -verwaltung sind wünschenswert
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen