Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
30.04.2025
Max-Planck-Institut für Physik
Garching (bei München)
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Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
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Garching (bei München)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
Garching (bei München)
Aktualität: 30.04.2025
Anzeigeninhalt:
30.04.2025, Max-Planck-Institut für Physik
Garching (bei München)
Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
Aufgaben:
Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eine
Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen
Pflege des Terminkalenders in macOS
Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und Firmen
Einfügen von Dokumenten in die »Nextcloud« zur Vervollständigung der Dokumentationen
Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen
Führen von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel)
Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket-System)
Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse E-Mail und Kalender macOS
Erste Erfahrungen im Umgang mit »Nextcloud« wünschenswert
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per E-Mail und Telefon)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte