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Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 14.05.2025
Anzeigeninhalt:
14.05.2025, Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Mainz
Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative und operative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat)
Terminkoordination sowie Führen und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsstelle
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen auf Landes- und Bundesebene
Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie regelmäßige Wiedervorlage und Ablage
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorgabe
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, o. ä.)
Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
