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Auftragsmanager/in (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 12.06.2025
Anzeigeninhalt:
12.06.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Bonn
Auftragsmanager/in (w/m/d)
Aufgaben:
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling des Bereichs Kompetenzzentren und Services zu besetzen.
In der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling sichern wir mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträgen und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscontrollings entwickeln wir im DLR Projektträger kontinuierlich Prozesse weiter.
Als Auftragsmanager/in (w/m/d) steuerst du nationale Standardverträge und berätst die Bereichs- und Projektträgerleitung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu diesen Verträgen. Du wickelst Aufträge administrativ ab, koordinierst Aufstockungsangebote und sicherst deren Qualität. Daneben unterstützt du bei der Beantragung und Abwicklung von EU-Projekten und entwickelst Prozesse weiter. Wir geben Dir die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Auftragsmanagementprozesse zu verwirklichen.
Deine Aufgaben
Betriebswirtschaftliche Steuerung aller Standardverträge
Betriebswirtschaftliche Beratung der Bereichs- und Projektträgerleitung zu den betreuten Verträgen
Ermittlung kaufmännischer/juristischer Risiken bei allen durchzuführenden Vorhaben, inklusive Erarbeitung von Kompensationsvorschlägen bei identifizierten Risiken
Administrative Bearbeitung der laufenden Vorhaben, insbesondere laufende Kostenkontrolle, Rechnungsstellung an die Auftraggeber bzw. Erstellung von regelmäßigen Kostennachweisen für die Auftraggeber (EU)
Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Business Administration oder Verwaltungswirt/in, Public Administration, Verwaltungsmanagement
Vertiefte Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung, des Finanzwesens, der Angebotskalkulation und des Controllings
Juristische Grundkenntnisse
Kenntnisse über die Auftragsvergabe öffentlicher Anbieter
Kenntnisse über juristische und betriebswirtschaftliche Strukturen von eingetragenen Vereinen (z. B. Zweckbetrieb oder wGB)
Ausgeprägte Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Verbände, Vereine
Standorte