Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung von Haushaltsmitteln, Drittmittelmanagement, Rechnungs- und Bestellwesen im Bereich investive Mittel, Auftragsvergabe, administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, administrative Koordination kleiner und mittlerer Module, Prüfungsorganisation und Koordination Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3-Programmierung für Fachgebiet-Webseite) sowie mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Bereitschaft in die Einarbeitung der TU-internen Informationssysteme Wünschenswert: Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Selbständigkeit und eigenverantwortliches Handeln Grafikkenntnisse (z. B. Coral Draw) Fähigkeit zur eigenständigen Organisation von Meetings