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Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Bonn
Aktualität: 24.06.2025
Anzeigeninhalt:
24.06.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Bonn
Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Aufgaben:
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Schulbeihilfe und Beihilfe in der vorschulischen Betreuung entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Kinderreisebeihilfe entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Erstattung von umzugsbedingtem Zusatzunterricht entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Oder: abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I
Mind. zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung (vorzugsweise im Personalbereich)
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1-Niveau)
Wir freuen uns ergänzend über
Kenntnisse des SAP-basierten Personalverwaltungssystems PVS
Kenntnisse der Organisationsstrukturen des AA und des BfAA
Erfahrung im Umgang mit Aktenverwaltungsprogrammen
Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Das macht Sie als Person aus
Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
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