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Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Oldenburg
Aktualität: 12.06.2025
Anzeigeninhalt:
12.06.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Aufgaben:
Als Assistenz der Abteilungsleitung »Systemweiterentwicklung und Betrieb« übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und arbeitest eng mit dem Leitungsteam zusammen. Du koordinierst die Umsetzung von Abläufen und Prozessen der Abteilung und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitierst du von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das dich in deiner Rolle unterstützt.
Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du optimierst und koordinierst interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung.
Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
Kenntnisse und Erfahrung im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen sowie anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
Recherchekenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
