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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 12.06.2025
Anzeigeninhalt:
12.06.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufgaben:
Sie agieren als primäre Kontaktperson und sind die zentrale Projektsteuerung für Ausstattungsvorhaben für den amtlichen Teil der Residenzen, Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland.
Sie stellen die Bedarfe bezüglich der Teil- und Vollausstattung sowie Aussonderung und Rücksendung von Ausstattungsgegenständen fest.
Sie führen Vergaben unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Mittel durch.
Sie koordinieren die Transporte der Ausstattungsgegenstände zu den Auslandsvertretungen mit anderen Arbeitseinheiten im Haus.
Sie erstellen Schulungsmaterialien und führen Schulungen und Präsentationen zum Thema Ausstattungen durch.
Qualifikationen:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Verwaltungserfahrung
SAP-Anwenderkenntnisse und umfangreiche Windows-Office-Kenntnisse
Gesicherte Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht
Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
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