Inserenten

Stellenangebote aus ganz Deutschland Mit dem SZ-Stellenmarkt finden sich die Besten

25 km

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 12.06.2025

Anzeigeninhalt:

12.06.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufgaben:
Sie agieren als primäre Kontaktperson und sind die zentrale Projektsteuerung für Ausstattungsvorhaben für den amtlichen Teil der Residenzen, Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland. Sie stellen die Bedarfe bezüglich der Teil- und Vollausstattung sowie Aussonderung und Rücksendung von Ausstattungsgegenständen fest. Sie führen Vergaben unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Mittel durch. Sie koordinieren die Transporte der Ausstattungsgegenstände zu den Auslandsvertretungen mit anderen Arbeitseinheiten im Haus. Sie erstellen Schulungsmaterialien und führen Schulungen und Präsentationen zum Thema Ausstattungen durch.
Qualifikationen:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) Verwaltungserfahrung SAP-Anwenderkenntnisse und umfangreiche Windows-Office-Kenntnisse Gesicherte Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken. Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung. Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben. Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen. Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Berufsfeld

Standorte

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen­­,­­ von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Drucken
Teilen
Berlin