Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)
04.07.2025
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)
Aufgaben:
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erste Anlaufstelle für Bürger*innen, sowie Empfang Gäste Oberbürgermeister
Betreuung des Infomailpostfach und Pflege Service BW
Jubilare (Planung und Koordination von Jubiläumsbesuchen Oberbürgermeister, Erstellung und Versand von Urkunden und Geschenken)
Verwaltung der Buchungen der Sitzungsräume und damit verbundenes Hospitality Management
Ausführung des Beschaffungswesens im Vertretungsfall
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung wünschenswert
Ein offenes und höfliches Auftreten
Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ein hohes Maß an Flexibilität
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Empfang, Telefonzentrale
Standorte