Sekretär ­­/­­ Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe

Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post). Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe sowie für interne und externe Partner/innen. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung. Sie planen, steuern und überwachen Termine. Sie erledigen allgemeine Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Aktenführung, Ermittlung, Prüfung und Erfassung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Abwesenheiten, administrative Begleitung bei neuen und ausscheidenden Beschäftigten). Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und bei der Bearbeitung und Erfassung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge neuer Projekte der Entsorgungsbetriebe.