
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Beschaffungsmaßnahmen und Verwaltungsaufgaben
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Beschaffungsmaßnahmen und Verwaltungsaufgaben
Berlin
Aktualität: 13.06.2025
Anzeigeninhalt:
13.06.2025, BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Beschaffungsmaßnahmen und Verwaltungsaufgaben
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter*in für die Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen der BAM sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die das Referat betreffen, gehören insbesondere:
Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM
Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträge
Wahrnehmung von allgemeinen, administrativen Verwaltungstätigkeiten, die das Referat betreffen (z.B. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Bearbeitung von allgemeinen sowohl internen als auch externen Anfragen, Administration und Bedienung der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege, Mitarbeit bei der Vergabestatistik)
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Umfangreiche und tiefgehende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
Einschlägige Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung
Einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (u.a. Aktenführung, Prüfung und Anwendung von Rechtsvorschriften)
Technisches Verständnis sowie Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM
Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel), dem Internet sowie Datenmanagementsystemen, wie z.B Parfis, DMS
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1 Niveau) sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch (mindestens B2-Niveau)
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie ein hohes Organisationsvermögen
Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten
Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative / Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte