Team-Assistenz (m/w/d) für das Munich Dual Career Office (MDCO)

An der TUM werden jährlich ca. 50 Professorinnen und Professoren neu eingestellt (berufen). Das Munich Dual Career Office (MDCO) bietet neuberufenen Professorinnen und Professoren und ihren Familien individuelle Unterstützung für den Start an der TUM und am neuen Wohnort. Dazu zählen Dual Career Support und Relocation Service. Mit unserem Karrierenetzwerk International Dual Career Network Munich (IDCN Munich) bieten wir Dual Career Partnerinnen und Partnern eine Plattform, aktiv den Aufbau eines beruflichen Netzwerkes voranzutreiben und ihre Talente und Fähigkeiten sichtbar zu machen. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die die Unterstützung des MDCO bei allen seinen Aufgaben, insbesondere: Relocation Service, d.h. Wohnungsmarkt-Recherchen und aktive Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum für die neuberufenen Professorinnen und Professoren und ihre Familien, Selbstständige Erstellung von Präsentations- und Kommunikationsmaterialen (inkl. Layout), Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events des MDCO, Mitgliedermanagement des IDCN Munich, u.a. Koordination des Anmeldeprozesses und der Netzwerkaktivitäten der ehrenamtlich tätigen Dual Career Partnerinnen und Partner), Organisation und Koordination von Netzwerk- und Karriereveranstaltungen für das IDCN Munich, u.a. Teilnahmemanagement, Programmerstellung und Veranstaltungsorganisation), Mitwirkung bei der Evaluation des Netzwerks, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office-Managements (z.B. Termin-Management, Dokumen-tenablage, Bestellungen).