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Teamassistenz (m/w/d) Finance­­,­­ Accounting & Tax 06.06.2024 DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Hamburg
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Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax
Hamburg
Aktualität: 06.06.2024

Anzeigeninhalt:

06.06.2024, DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG
Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) nach Vorlage sowie Verwaltung der Rechtsstellungs- und Kostenstellenliste Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/verkäufen nach Vorlage Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung) nach Absprache Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen nach Vorlage z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistent (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts von Vorteil Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten nach Vorlage sowie Grundverständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe Idealerweise Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

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