Assistant (m/w/d) Leasing Team

60313 Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte, 40212 Düsseldorf, 50667 Köln, 80331 München, 10115 Berlin, 20095 Hamburg
03.05.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021505176
Assistant (m/w/d) Leasing Team

Jones Lang LaSalle SE (JLL)

Germany

https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/de-DE/jllcareers/job/Frankfurt-am-Main-DE/Assistant--m-w-d--Leasing-Team_REQ134087-1/apply?utm_campaign=jobware&utm_source=jobware&utm_medium=jobware

Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program) Präsentationsvorbereitung (One Pager) Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener Rechnungen Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)

Für unser Team Leasing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Assistant (m/w/d) - Leasing Team Die Positionen möchten wir in Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Berlin, München, Köln oder Stuttgart besetzen. Ihre Aufgaben Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program) Präsentationsvorbereitung (One Pager) Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener Rechnungen Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)  Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2)  Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld  Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen  Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe Eine Anerkennung Ihrer Leistung - auch monetär Nutzung umfangreicher Benefits Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei! Bewerben Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Natalie Krahn 069/2003-1298 Jones Lang LaSalle (JLL) ist, zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften, ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment Management Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der, uns zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Wir werden Ihre Daten anschließend sicher und geschützt löschen. Mehr Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement. Weitere Informationen finden Sie auf den länderspezifischen Karriereseiten.

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