Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

80331 München
13.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004400956-010-1__1
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

München Klinik

Herrn Stoffel

*

80331 München

Deutschland

Tel: (089) 5147-6764

http://www.muenchen-klinik.de

https://jobs.muenchen-klinik.de/bewerber/if_stellenboerse_formapply.php?prj=15261&b=14&oid=6&quelle=24&ie=1

muenchen-klinik.de/stellenangebote Mit den fünf Standorten Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing, Thalkirchner Straße, unserer Bildungseinrichtung Akademie sowie dem Medizet bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Wir behandeln in München jährlich 135.000 stationäre Patientinnen und Patienten und sind führend unter den bayerischen Klinikunternehmen. Für unsere München Klinik suchen wir zum 01.06.2019 eine*n Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) für den Vorsitzenden der Geschäftsführung für 38,5 Std./Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Als rechte Hand des Vorsitzenden der Geschäftsführung koordinieren und priorisieren Sie eigenverantwortlich Termine und Veranstaltungen. Sie übernehmen anfallende Geschäftskorrespondenz und recherchieren nach Bedarf selbständig Informationen und bereiten diese auf professionellem Niveau auf. Mit Ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen und fungieren für unsere Geschäftsführung und Führungskräfte als hochprofessionelle Vertrauensperson. Bei anstehenden Geschäftsreisen planen Sie den reibungslosen Ablauf. Wir freuen uns auf Sie als neue*n Kollegen*in in einem sehr kollegialen und persönlichen Arbeitsklima im Herzen Münchens. Darüber hinaus erhalten Sie Einblicke in spannende und vielseitige Themen aus allen Unternehmensbereichen. Ihre Aufgaben: Terminkoordination: Sie planen und koordinieren zuverlässig alle Termine inklusive Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen. Sie begleiten die Geschäftsführung in Termine und erstellen Protokolle. Professionelle Geschäftskorrespondenz: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung hinsichtlich einer reibungslosen Kommunikation und erledigen anfallende Korrespondenzen selbstständig. Im Vorzimmer der Geschäftsführung sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für eingehende Anfragen und repräsentieren das Unternehmen auf hohem Niveau. Organisation von Veranstaltungen: Sie sind für die Organisation und den Ablauf von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops verantwortlich und meistern zeitliche Engpässe und dichte Terminpläne souverän. Informationsrecherche und Aufbereitung: Sie recherchieren Themen im Internet und anderen adäquaten Quellen und erstellen selbstständig professionelle Präsentationen mit Hilfe von MS Office. Reisemanagement: Sie übernehmen die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung unserer Geschäftsführung und unterstützen sie vorausschauend vor und während des Reiseverlaufs. Ihre Erfahrungen und Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares ist von Vorteil mehrjährige Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen Position Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. In Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang haben Sie teamorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Lösungsorientierung bewiesen. Einsatzbereitschaft und Flexibilität in den Arbeitszeiten Ihre Vorteile und Chancen: In einer strukturierten Onboarding-Phase lernen Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Unternehmen kennen. Gemeinsam arbeiten Sie in einer kooperativen Atmosphäre und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Wir geben Ihnen viel Spielraum für die verantwortungsvolle und erfolgreiche Umsetzung Ihrer Aufgaben und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung. Sie bekommen ein attraktives Gehalt nach TVöD-K und Sie profitieren zudem von der Münchenzulage. Sie erhalten eine langfristige Absicherung durch unsere 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote. In unserer unternehmenseigenen Akademie können Sie Ihre Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz kontinuierlich ausbauen. Darüber hinaus unterstützen wir auch Ihre Teilnahme an externen Seminaren. Wir übernehmen anteilig

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