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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Berlin
Aktualität: 17.05.2024

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17.05.2024, STRABAG RAIL GMBH
Berlin
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Durchführung themenspezifischer Recherchen Unterstützung in Buchhaltung und Personalverwaltung nach Bedarf Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen

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