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Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Tätigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Bürokommunikation und -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Sie unterstützen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC) Sie gestalten Tagesabläufe und die Organisation von Terminen selbständig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von größeren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle Sie organisieren und verwalten hausinterne Besprechungen inkl. Raumplanung und Vor-/Nachbereitung, dazu zählt auch die Protokollierung Sie kümmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle Sie bereiten Präsentationen bzw. Tischvorlagen für die Leitung der Stabsstelle vor Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universität einschließlich der Büros des Klinikumsvorstandes