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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 03.05.2024
Anzeigeninhalt:
03.05.2024, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Wahrnehmung von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Telefonzentrale mit Befragung des Anliegens, Einschätzung der Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Weitergabe an die professionellen Kräfte
Organisation der Sprechstunde und Vorzimmertätigkeiten für die Sozialpädagog*innen und sozialpsychiatrisch tätigen Amtsärzt*innen
Vorbereitung des Konferenzraumes und Empfang für Arbeitskreise, Fachtreffen und Gremien
Beschaffung und Schreibtätigkeiten
Durchführung der Abrechnungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH)
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements der Gesundheitsförderung
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Und darüber hinaus idealerweise
Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse über verwaltungsrechtliche Bestimmungen, z. B. Doppik, GemHVO, LVwG, VwGO, Verwaltungskostengesetz
Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, hohe Kund*innen- und Bürger*innenorientierung
Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeit tätig zu sein (z. B. bei Veranstaltungen)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
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