Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Bayreuth
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Anzeigeninhalt:
26.07.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständiges Führen des Sekretariats,
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Haushalt, Raumvergabe, Personalangelegenheiten)
Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation
Budgetkontrolle- und Verwaltung des Lehrstuhls
Organisation und Abrechnung von Reisen und Exkursionen
Koordination der Terminplanung von Lehrstuhlaktivitäten
Erledigung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Pflege der Internetpräsenz des Lehrstuhls
Kommunikation mit Projektpartnern und Studierenden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/bayreuth:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern und wirtschaftliche Betätigung
25.07.2024
Bayreuth