Arbeiten in Bayreuth

Ihr Aufgabengebiet: Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Vorzimmer der Personalabteilung Persönliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen Steuerung des Informations- und Dokumentenflusses zwischen der Abteilungsleitung, den Arbeitsbereichen und weiteren internen sowie externen Stellen Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsbereiche der Personalabteilung Bearbeitung festgelegter Sachbearbeitungsvorgänge Pflege von Daten, elektronischen Ablagen und Vorgängen in den eingesetzten Verwaltungs- und Dokumentationssystemen Koordination und Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen und Arbeitsaufträgen Unterstützung bei abteilungsbezogenen Projekten Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Abläufe Gegenseitige Vertretung innerhalb des Vorzimmers Bei allen Aufgaben ist ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen erforderlich.