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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm
Bayreuth
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm
Aufgaben:
Im Wintersemester 2022/2023 wurden erstmals Studierende aus ganz Bayern zum Zusatzstudium afriZert zugelassen. Im Rahmen Ihrer Teilnahme an afriZert erhalten Studierende die Möglichkeit, sich um ein Stipendium zur finanziellen Unterstützung eines akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthaltes zu bewerben. Als Mitarbeiter / Mitarbeiterin werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen. Darüber hinaus werden Sie als Mitarbeiter/Mitarbeiterin die Arbeit des Zusatzstudiums in den sozialen Medien (Instagram, Facebook) aktiv unterstützen.
Eigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In- und Ausland
Eigenständige Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
Planung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die Auslandsreisen der Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalte
Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte etc. im Bereich Stipendien
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Kenntnisse der Buchhaltung / in Finanzabläufen
Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität für das Internet und soziale Plattformen
Erfahrungen in Bildbearbeitung und Designprogrammen (bevorzugt Canva) wünschenswert
Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Gästen sowie taktvolle, serviceorientierte und verlässliche Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Marketing, PR, Werbung
SEM, SEO, Social Media
Standorte
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