Deutsche Schillergesellschaft e.V. Deutsches Literaturarchiv Marbach
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Marbach am Neckar
Aktualität: 03.07.2025
Anzeigeninhalt:
03.07.2025, Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Aufgaben:
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Bibliothekssekretariats, Terminkoordination, Adresspflege
Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
Verwaltung und Strukturierung der analogen und digitalen Ablagesysteme
Materialbeschaffung und Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien, Budgetüberwachung
Bestandsarbeiten (Sortierung, Ordnung, Dokumentation, Beschriftungen)
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verbände, Vereine
Sekretariat
Standorte
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Marbach am Neckar