DG Nexolution eG
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Anzeigeninhalt:
27.05.2025, DG Nexolution eG
Wiesbaden
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Support für unser Vorstandsteam sicherzustellen - mit dem Schwerpunkt auf der Betreuung eines Vorstandsmitglieds. Konkret bedeutet das:
Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich mit und begleitest zentrale Vorstandsprojekte.
Du übernimmst klassische Aufgaben des Büromanagements - insbesondere Termin- und Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz, digitale Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorstandsberichten.
Du koordinierst ressortübergreifende Themen und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Kund:innen und externen Partner:innen.
Du führst eigenverantwortlich Recherchen zur Vorbereitung von Terminen durch, analysierst Informationen und bereitest sie professionell auf.
Qualifikationen:
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene (z. B. Vorstand oder Geschäftsführung) und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus.
Teamfähigkeit, Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Du trittst verbindlich auf und bewegst dich sicher im Umgang mit Gesprächspartner:innen auf allen Ebenen.
MS Office und moderne Collaboration-Tools beherrschst du aus dem Effeff.
Du kannst dich hervorragend in Wort und Schrift ausdrücken - auf Deutsch und Englisch.
Kenntnisse in agilen Methoden und OKR sind ein zusätzliches Plus.
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