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Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 08.06.2026

Anzeigeninhalt:

08.06.2026, die reha e.v.
Berlin
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen sämtliche Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltet die fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, die Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen. Sie überwachen die Kostenrechnung, das Mahnverfahren sowie das Forderungsmanagement und erstellen Zuarbeiten für das Controlling. Sie erstellen den Jahresabschluss und sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Sie übernehmen die fachliche Leitung des Teams, die Personalführung und -entwicklung und koordinieren zwischen den Fachgebieten der Verwaltung. Sie entwickeln und gestalten die Abteilung, optimieren verwaltungsrelevante Abläufe und sind Ansprechpartner*in für die Fachbereichs- und Regionalleiter*innen. Sie wirken aktiv an den Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung mit. Sie entwickeln das Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten weiter. Sie arbeiten mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern zusammen.
Qualifikationen:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifizierung. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung mit. Sie verfügen über Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht. Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/ Buchhaltungs-Software Sage. Sie besitzen die Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und erfolgreich in die Praxis umzusetzen. Sie bringen Eigeninitiative, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit. Idealerweise kennen Sie die Strukturen der Sozialwirtschaft.

Berufsfeld

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