Dokumentenmanager (m/w/d)

20095 Hamburg
29.09.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 017099771
Dokumentenmanager (m/w/d)

Amprion GmbH

Germany

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Prüfung sowie strukturierte Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten sowie sämtlicher Korrespondenz Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen basierend auf den projektspezifischen Anforderungen (SharePoint 2019 und thinkproject!) Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten

Dokumentenmanager (m/w/d) Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von Niedersachsen bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für ein klimaverträgliches Energiesystem. Offshore-Windparks spielen dabei eine immer wichtigere Rolle. Wir binden sie an unser Netz an und sorgen so dafür, dass Windstrom zuverlässig und sicher dorthin gelangt, wo er benötigt wird. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Hamburg Ihre Aufgaben: Prüfung sowie strukturierte Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten sowie sämtlicher Korrespondenz Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen basierend auf den projektspezifischen Anforderungen (SharePoint 2019 und thinkproject!) Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Was wir erwarten: erfolgreiche Ausbildung zum Elektro- oder Maschinenbautechniker, Technischer Zeichner oder gleichwertige Qualifikation mit sehr gutem technischen Verständnis Berufserfahrung im Dokumentenmanagement (Anlagenbau / Großprojekte) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir bieten: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team Sie sind interessiert? Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.11.2020 über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Mehr Informationen zu Amprion und aktuellen Stellen auf www.amprion.net/karriere ✓ Bewerben VERTRAGSART Unbefristet BESCHÄFTIGUNGSGRAD Vollzeit STELLENNUMMER Amprion GmbH01865 Kontakt Oliver Morich Robert-Schuman-Str. 7 44263 Dortmund +49 231 5849-14183 ✓ Bewerben

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