Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

1. Datenerfassung: Bearbeitung der eingehenden Post mit entsprechenden Erfassungen z. B. der Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen bzw. Weiterleitung an die Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbeitung Prüfung und Erfassung von Entgeltumwandlungen sowie Benachrichtigungen über Versteuerungsbasis nach gesetzlichen Vorgaben 2. Datenüberprüfung und Fehlerbearbeitung Prüfung der Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltungen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben sowie Korrektur oder Bestätigung zur Weiterverarbeitung im Abrechnungsprogramm Prüfung der erstellten Bescheinigungen für Steuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse. Eventuelle Vornahme von Korrekturen für neu zu erstellenden Bescheinigungen Bearbeitung von Überzahlungslisten mit evtl. notwendigen Erfassungen und Information an die Regionalverwaltungen sowie Gesamtkirchenkasse 3. Beratung und Information Beratung und Information sowohl der Regionalverwaltungen als auch der P-SZG-Mitarbeitenden zu Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen Auskunft an Krankenkassen, Zusatzversorgungskassen und Beschäftigte erteilen 4. Betreuung von Personal Office Fachliche Betreuung der Software Personal Office als Key-User Ansprechpartner/-in für ca. 70 Sachbearbeiter/-innen der Regionalverwaltungen und 14 P-SZG Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zum Programm und der Abbildung von gesetzlichen Neuerungen Test neuer Versionen, Ausarbeitung neuer Programmversionen, Weiterleitung der Ausarbeitungen an die Regionalverwaltungen und Mitarbeitende der Arbeitsgruppe P-SZG Beratung der Sachbearbeiter/-innen der Regionalverwaltungen und der Arbeitsgruppe P-SZG in erfassungstechnischen Fragen im Programm Analyse von Fehleingaben und Weiterleitung der Ergebnisse an Sachbearbeiter/-innen mit ggf. Eingabeanleitung Klärung und Weiterleitung von programmtechnischen Problemen an die ECKD 5. Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Schulungen Schulung von Mitarbeitenden der Regionalverwaltungen und der Arbeitsgruppe P-SZG Jährliche Workshops pro Regionalverwaltung zu aktuellen Themen der Gehaltsabrechnung Erstellung und Ausarbeitung von Schulungsunterlagen Einarbeitung von neuen P-SZG-Mitarbeitenden in puncto aller Themen der Gehaltsabrechnung Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.