Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen
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Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen
Stuttgart
Aktualität: 17.08.2026
Anzeigeninhalt:
17.08.2026, Stuttgarter Kolpinghäuser e.V.
Stuttgart
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen
Aufgaben:
Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
Rechnungsstellung/Fakturierung
Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
Wir suchen engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer. Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Sie haben Freude an Teamwork und Multitasking.
Sie strukturieren Arbeitsabläufe und Prozesse effektiv und zielorientiert.
Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Erfahrung mit PROTELHotelsoftware ist von Vorteil.
Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz zeichnet Sie aus.
Sie können sich mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser identifizieren.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Gastgewerbe, Tourismus
Gastronomie, Hotellerie
Empfang, Telefonzentrale
Standorte
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