Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) im Liegenschaftsmanagement
Bonn, Düsseldorf, Hannover, Berlin, Köln, Hamburg
Aktualität: 01.12.2023
01.12.2023, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Bonn, Düsseldorf, Hannover, Berlin, Köln, Hamburg
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) im Liegenschaftsmanagement
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung Z, Referat Z 6, Arbeitsbereich Unterbringung angesiedelt. Der Arbeitsbereich befasst sich schwerpunktmäßig mit dem strategischen und konzeptionellen Liegenschaftsmanagement sowie mit Aufgaben der operativen Liegenschaftsbetreuung. Das Team besteht aus ca. 24 engagierten Teammitgliedern, die gemeinsam mit Ihnen die Aufgaben des Arbeitsbereichs sicherstellen. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) suchen wir Sie, um den Bereich Liegenschaften mit folgenden Aufgabenschwerpunkten weiter voranzutreiben:
Operative Durchführung, Steuerung und Leitung von Projekten der Grundstücks- und Raumbeschaffung im zugewiesenen Aufgabenbereich, einschließlich Vertragsmanagement mit liegenschaftsbezogenen Beschaffungen und Ausschreibungen
Steuerung organisatorischer Maßnahmen zur Unterbringung, insbesondere Raumbedarfs-, Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
Betriebskostenabrechnung, Bearbeitung von Schadensmeldungen im Zuständigkeitsbereich Liegenschaftsmanagement, Begleitung von Baumaßnahmen und Handwerksleistungen, Rechnungsprüfung
Umsetzungsverantwortung für anlagentechnische Brandschutzmaßnahmen, IT-Grundschutz sowie für Maßnahmen zur Barrierefreiheit inkl. der dazugehörigen Berichterstattung
Abstimmung und Koordinierung mit internen und externen Stakeholdern und Expert/innen, enge Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) einschließlich eigenverantwortlicher Bearbeitung von ausgewählten Grundsatzthemen
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium im Bereich Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement oder mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug oder schließen dieses in Kürze erfolgreich ab. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen.
Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.
Grundkenntnisse über die Grundstücks- und Raumbeschaffung einschließlich einschlägiger gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien, wie RBBau, anlagentechnischer Brandschutz, IT-Grundschutz, einschlägige Vorschriften zur Barrierefreiheit sowie technischer Infrastruktur
Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Bewirtschaften und Verwalten von Gebäuden einschließlich anwendungsbereitem Wissen im Vertrags-, Haushalts- und Vergaberecht des Bundes
Gute Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -vorschriften sowie Richtlinien einschließlich guter Kenntnisse in MS Office und allgemeine IT-Anwendungskompetenz
Anwendungsbereites Wissen bei der Projektdurchführung
Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
Ihren Aufgaben begegnen Sie mit Leistungsmotivation.
Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.