Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Finanzsekretariat: Beteiligungsmanagement / Business Administration

München
23.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004457319-010-1__1
Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Finanzsekretariat: Beteiligungsmanagement / Business Administration

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Kaufmännische Assistentin (m/w/d)Finanzsekretariat: Beteiligungsmanagement / Business Administration

Ihre Aufgabe | Gemeinsam mit einer sehr netten Kollegin sind Sie für die Führung des Finanzsekretariats in verkehrsgünstiger Innenstadtlage von München verantwortlich. Kaufmännische und administrative Aufgaben bilden einen Schwerpunkt, denn Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten aktiv bei der Verwaltung der Beteiligungsstruktur und der Finanzen. ? Sie übernehmen die administrative Betreuung der industriellen Beteiligungen sowie des Immobilienbesitzes. ? Die Überwachung der Konten sowie der Liquidität liegen bei Ihnen in besten Händen. Sie übernehmen den ( inter-) nationalen Zahlungsverkehr, überprüfen Abrechnungen und Zahlungseingänge und halten vertragliche und behördliche Fristen nach. ? Sie überwachen die Kursentwicklung von Fonds und weiteren Kapitalanlagen und haben auch Zinszahlungen und Fälligkeiten im Blick. ? Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem Immobilienbesitz erledigen Sie routiniert. ? Kurz, Sie haben den Überblick über die Finanzen. Als echtes Excel- Talent verstehen Sie es, mit Kostenüber - sichten, Reports und Auswertungen Ihren Vorgesetzten stets auf Stand zu halten. ? Klar, dass Sie auch die klassischen Assistenzaufgaben routiniert erledigen. Sie sind erste Adresse für Besu - cher und Anrufer, koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter ? einen Hut? zu bekommen sind. ? Flexibel, pragmatisch und eigenständig finden Sie Lösungen für die kleinen und größeren Herausforderungen im Büroalltag und verstehen es, immer die richtigen Prioritäten zu setzen. Ihr Profil | ? Abgeschlossene ( bank-) kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium ? Mindestens acht Jahre Erfahrung in anspruchsvollen Sekretariats-/ Assistenzfunktionen sowie fundierte Kenntnisse in der Finanzsachbearbeitung und/ oder Buchhaltung, idealerweise erworben in einer Vermögensverwaltung, im Asset Management einer Bank oder einem Family Office ? Professionell im Einsatz des MS- Office- Pakets ? insbesondere mit Excel ? Fit in der Durchführung von Internet recherchen und mit mobilen Kommunikationsinstrumenten ? Verhandlungs- und stilsicher auf Deutsch und Englisch ? in Wort und Schrift ? Verbindlich und repräsentativ im Auftreten, dienstleistungsorientiert im Handeln, diskret, loyal und verlässlich Eine Chance für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Erste Fragen beantwortet Ihnen Frau Hagenmüller gerne telefo-nisch: 06172 99 79 160. Oder bewerben Sie sich direkt: jh@ hagenmueller- lerch. com Gefragt: Ein echtes Multitalent mit Assistenzerfahrung und Finanz- Know- how. Sie lieben Ab - wechslung, arbeiten gern sehr eigenständig und suchen die krisensichere Stelle, in der Sie Ihre Talente optimal einsetzen und weiter ausbauen können? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für das Finanzsekretariat unseres Klienten sein ? einer bedeutenden Unternehmerpersönlichkeit der deutschen Wirtschaft und geschäftsführender Gesellschafter einer erfolgreichen Beteiligungsgesellschaft. Jutta Hagenmüller | Hagenmüller Lerch GmbH | Georgenfeld 10 | 61348 Bad Homburg Tel: 06172 99 79 160 | jh@ hagenmueller- lerch. com | www. hagenmueller- lerch. com Kaufmännische Assistentin ( m/ w/ d) Finanzsekretariat: Beteiligungsmanagement / Business Administration

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