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Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sonderfunktion
Gera
Aktualität: 15.07.2025
Anzeigeninhalt:
15.07.2025, Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Gera
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sonderfunktion
Aufgaben:
Bei abteilungsübergreifenden, abteilungsbezogenen, standortbezogenen und darüberhinausgehenden Maßnahmen und Projekten mitzuarbeiten und diese zu leiten,
Bei der Entwicklung von Prozessoptimierungsmaßnahmen im kaufmännischen und technischen Facility Management mitzuarbeiten,
Bei der Haushaltsplanung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen DID (inkl. Kosten- und Budgetkontrolle) mitzuarbeiten,
Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,
Auftrags- und Fremdfirmenmanagement (Vertragsmanagement) zu betreiben,
Umzüge am Standort Gera zu managen,
Beschaffungen bis 25.000 EUR durchzuführen und
Im Bedarfsfall Tätigkeiten der Haustechnik/Hausmeisterei, Telefonzentrale/Empfang, Postdienste, Sitzungsservice oder Poolfahrzeugverwaltung wahrzunehmen.
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management oder allgemeiner Verwaltung oder einen gleichwertigen Abschluss in einem sonstigen akkreditierten Bachelorstudiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Planung und Organisation im Projekt- und/ oder Facility Management,
Oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-kaufmann und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder im Projektmanagement
Oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit handwerklicher (Elektro oder Sanitär) oder technischer Ausrichtung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder im Projektmanagement,
Kenntnisse im Vertrags- und Ausschreibungsrecht,
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung,
Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Facility Management, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung und der GEFMA 190 (Betreiberverantwortung),
Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),
Eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3),
Team- und Kooperationsfähigkeit,
Analytisches Urteils- und Denkvermögen,
Die Fähigkeit zur Beschäftigtenmotivation,
Die Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Kompetenzen und unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit Entscheidungen zu treffen,
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte