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Teamassistent/in (w/div/m) Paläobiotechnologie
Jena
Aktualität: 10.08.2022
Anzeigeninhalt:
10.08.2022, Leibniz Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V. Hans-Knöll-Institut (HKI)
Jena
Teamassistent/in (w/div/m) Paläobiotechnologie
Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
Ansprechpartner/in für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
Betreuung von Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern, eingeladenen Rednern
Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen, Arbeitsberichten
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings und Tagungen
Pflege der Abteilungswebsite
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Kommunikations- und Organisationsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist
Berufsfeld
Standorte
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