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Leitung (m/w/d) des Referates Zentrale Dienste
Darmstadt
Aktualität: 06.05.2024
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06.05.2024, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Leitung (m/w/d) des Referates Zentrale Dienste
Sie sind verantwortlich für die Organisation, die konzeptionelle Weiterentwicklung, das Budget und den Personaleinsatz in folgenden Bereichen der Kirchenverwaltung:
Hausverwaltung (inkl. Hausmeister- und Pfortendienst sowie Reinigungsdienst)
Postmanagement (Postverteilung, technische Logistik und Botendienst)
Druckmanagement (Betrieb der eigenen Hausdruckerei und dezentrale Multifunktionssysteme)
Fuhrparkmanagement (Organisation des Fuhrparks und des Fahrdienstes, Nutzung externer Dienstleister)
Kantinenbetrieb (einschließlich Sitzungsdienst und Catering)
Telekommunikation (z. B. Abschluss von Verträgen im Bereich Festnetz und Mobilfunk)
Beschaffungswesen (z. B. Ausstattung von Arbeitsplätzen)
Schriftgutverwaltung
Zudem arbeiten Sie konzeptionell mit bei organisatorischen Querschnittsfragestellungen der Kirchenverwaltung sowie der EKHN (beispielhaft im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung, der Arbeitssicherheit, des Klimaschutzkonzepts etc.) Zudem unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von größeren Informations- und Repräsentationsveranstaltungen.
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Umfangreiche Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Universitätsabschluss (z. B. Wirtschaftswissenschaften), Master-Abschluss oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden
Führungserfahrung
Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse im Bereich der Betriebsorganisation, des Beschaffungswesens sowie der Ausschreibung
Umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der Informations- und Kommunikationstechnologie
Gute Kenntnisse im Schriftgut- / Registraturwesen
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen für die unterschiedlichen Arbeitsbereiche
Fähigkeit zur aufbau- und ablauforganisatorischen Gestaltung von Leistungsprozessen
Hohe Lösungs- und Entscheidungskompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
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