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Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d)
München
Aktualität: 18.07.2026

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18.07.2026, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie leiten das Referat III.1 Zentrale Studienberatung. In dieser Rolle haben Sie die Personalverantwortung für 15 hauptamtliche Mitarbeitende und für eine wechselnde Anzahl studentischer Mitarbeitender. Sie führen ein serviceorientiertes Referat mit hoher Außen- und Innenwirkung und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team gezielt institutionelle und digitale Transformationen der Studienberatung. Dabei liegt eine Herausforderung Ihrer Aufgabe im zukunftsorientierten Ausbau des Serviceprofils der Studienberatung, bei der Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsprozesse des Referats sowie bei der Führung der Mitarbeitenden im Rahmen dieser vielfältigen Veränderungsprozesse. Als Leitung der Zentralen Studienberatung arbeiten Sie vertrauensvoll, transparent und eng mit der Dezernatsleitung sowie mit weiteren Fachbereichen der Zentralen Verwaltung und den Fakultäten zusammen, insbesondere auch bei wichtigen Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten des Dezernats und der LMU. Sie vertreten die Zentrale Studienberatung nach innen und außen, bearbeiten Anfragen interner und externer Partner und stärken die Sichtbarkeit der Aktivitäten der Zentralen Studienberatung und ihrer zielgruppengerechten Kommunikation.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / ggf. Promotion) und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in der Studienberatung und Studierenden- oder Hochschulverwaltung. Als idealer Kandidat bzw. ideale Kandidatin können Sie auf mehrjährige Erfahrung in der Führung heterogener Teams verweisen, Sie schaffen Klarheit und Transparenz und motivieren die Mitarbeitenden für die gemeinsamen Aufgaben und Herausforderungen. Wir erwarten eine Persönlichkeit mit einem modernen und integrativen Führungsstil, die über eine hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung verfügt und die in der Lage ist, mit Gestaltungsvermögen, Empathie und Überzeugungskraft die Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung und zur institutionellen Transformation voranzutreiben. Sie bringen fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft, der Studierendenberatung und Studierendenverwaltung mit, gepaart mit einer ausgeprägten Offenheit für neue Ansätze in Beratung und Verwaltung sowie hinsichtlich der Belange der Studierenden und Studieninteressierten. Sie sind ein ausgeprägter Teamplayer bzw. eine ausgeprägte Teamplayerin mit hoher Konfliktkompetenz, verfügen über eine sehr gute analytische Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, mit der Sie bereits erfolgreich effiziente und zielgruppenorientierte Prozesse und Services auf- und ausgebaut haben. Ihre hohe Kommunikations-, Kooperations- und Moderationsfähigkeiten machen Sie innerhalb und außerhalb des Dezernats Studierende und der LMU auf unterschiedlichen Ebenen anschlussfähig.

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