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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Büromanagement
Berlin
Aktualität: 29.07.2021

Anzeigeninhalt:

29.07.2021, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Büromanagement
Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen Mitarbeit in Angelegenheiten des Wohnungsbaus und des Projektmanagements Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von großen Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.) Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern in einfachen Fällen Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen; Mitarbeit und Registratur; Terminverwaltung Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung; elektronische Rechnungsbearbeitung (VIM / BAKAUF) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Immobilienkauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Praktische Erfahrungen in der Bauwirtschaft Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS Office, insbesondere MS Excel) Kenntnisse in SAP ERP 6.0/RE-FX sind wünschenswert Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten Weitere Anforderungen: Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Sorgfalt Ausgeprägte Kommunikations-, Motivations- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Serviceorientiertheit Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität

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