Mitarbeiter (m/w/d) PMO - Project Management Office

40212 Düsseldorf
16.01.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012019188
Mitarbeiter (m/w/d) PMO - Project Management Office

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Germany

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PMO-Koordination und Überprüfung der Auftragsanlagen, Beauftragungsdetails und der Auftragsschreiben sowie Terminierung der Berichtsausfertigung und Durchführung der Abrechnungen Kontrolle der Prüfungsdokumente und des zeitlichen Prüfungsplans unter Einsatz verschiedener Analysen und Tools Überprüfung der Reportings sowie Koordination der Saldenbestätigungen, unter anderem in Abstimmung mit internationalen Deloitte-Büros Bearbeitung von Sekretariats-Aufgaben und deren Troubleshooting: bspw. Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, SharePoint-Einrichtung Mini-Pursuit: Angebots- und Präsentationserstellung für mittelständische Unternehmen in Kooperation mit dem Pursuit-Team Informationseinholung über die zugeordneten Target-Unternehmen und deren Branche Mitwirkung bei der Entwicklung von Prozessen und Vorlagen für den Schwerpunktbereich Mini-Pursuit

Mitarbeiter (m/w/d) PMO - Project Management Office Job Nummer: 26801 Standort: Düsseldorf Positionsbeschreibung Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum - von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting - unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter/innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen. Am Standort Düsseldorf suchen wir Sie als Unterstützung mit Einsatz in den zwei Practice-Excellence-Schwerpunktbereichen PMO und Poolsekretariat. Spannende Aufgaben erwarten Sie PMO-Koordination und Überprüfung der Auftragsanlagen, Beauftragungsdetails und der Auftragsschreiben sowie Terminierung der Berichtsausfertigung und Durchführung der Abrechnungen Kontrolle der Prüfungsdokumente und des zeitlichen Prüfungsplans unter Einsatz verschiedener Analysen und Tools Überprüfung der Reportings sowie Koordination der Saldenbestätigungen, unter anderem in Abstimmung mit internationalen Deloitte-Büros Bearbeitung von Sekretariats-Aufgaben und deren Troubleshooting: bspw. Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, SharePoint-Einrichtung Teamunterstützung durch selbstständige Sekretariatsführung Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)konferenzen, Meetings und Veranstaltungen Darin sind Sie Spezialist Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Schriftverkehr Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Idealerweise Erfahrung mit den Tools Empire Time und Pricing Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement sowie Lösungs- und Serviceorientierung Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: > FAQs > Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook

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