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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule
Nürnberg
Aktualität: 30.04.2024
Anzeigeninhalt:
30.04.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.
Vorbereitung von Schulanmeldungen
Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerpapieren
Pflege der Schulverwaltungssoftware
Erstellen von Zweitschriften / beglaubigten Kopien
Allgemeine Verwaltung, u.a.
Parteiverkehr
Telefonische Auskünfte und Beratung
Mitarbeit bei Schulveranstaltungen und Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen
Für die Tätigkeit benötigen Sie
Eine der folgenden Qualifikationen
Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Daneben verfügen Sie über
Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit in einem Schulsekretariat
Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld
Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Organisations- und Kommunikationskompetenz
Gute MS Office-Kenntnisse
SAP/HCM Kenntnisse wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich sowohl in SAP, als auch in das Lehrer- und Schülerverwaltungsportal (ASV) einzuarbeiten
Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen/innen (w/m/d) in der Zeit von 07:15 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen
Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Berufsfeld
Standorte