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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule
Nürnberg
Aktualität: 30.04.2024

Anzeigeninhalt:

30.04.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a. Vorbereitung von Schulanmeldungen Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerpapieren Pflege der Schulverwaltungssoftware Erstellen von Zweitschriften / beglaubigten Kopien Allgemeine Verwaltung, u.a. Parteiverkehr Telefonische Auskünfte und Beratung Mitarbeit bei Schulveranstaltungen und Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen
Für die Tätigkeit benötigen Sie Eine der folgenden Qualifikationen Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Daneben verfügen Sie über Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit in einem Schulsekretariat Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Organisations- und Kommunikationskompetenz Gute MS Office-Kenntnisse SAP/HCM Kenntnisse wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich sowohl in SAP, als auch in das Lehrer- und Schülerverwaltungsportal (ASV) einzuarbeiten Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen/innen (w/m/d) in der Zeit von 07:15 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

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