Jobs in Verwaltung und im öffentlichen Dienst in Ludwigshafen am Rhein
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Direktion Mannheim - Dezernat Fachbereich Handel und Logistik
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Mannheim
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Direktion Mannheim - Dezernat Fachbereich Handel und Logistik
Mannheim
Aktualität: 26.07.2024
Anzeigeninhalt:
26.07.2024, Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Mannheim
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Direktion Mannheim - Dezernat Fachbereich Handel und Logistik
Aufgaben:
Durchführung von Assistenzaufgaben
Organisation von nationalen und internationalen Gremiensitzungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung der Protokolle
Teilnahme an nationalen und internationalen Sitzungen mit Protokollführung
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen
Selbstständige Überprüfung der Medien des Fachbereichs (Schriften, Internetseiten) auf Aktualität und Koordination von Überarbeitungen
Pflege der Internetseite des Fachbereichs
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zu ein- und mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Standorte
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