2 Jobs gefunden für office-prozessmanager-in

Kommunikation zwischen allen am KiSS beteiligten Personengruppen (Gesundheitsämter, Sprachexpertinnen und Sprachexperten, Erzieherinnen und Erzieher) Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze: Überprüfung der Kinderauswertungsbögen Eingabe der Fragebogendaten in SQL-Datenbank Kontrolle der Daten Archivierung/Scan und Ablage Vertragsvorbereitung nach Vorgaben und Bearbeitung der Verträge zur Aufwandsentschädigung zwischen HKVZ und Trägern/Kitas und Abrechnung dieser Aufwandsentschädigungen Datensicherung und -aktualisierung: Kontrolle der Umsetzung vorgegebener Prozesse im Rahmen des Datenclearings des KiSS (z.B. Landkreise, KiSS-Akteure usw.) Überprüfung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotential Bereinigung der Daten in der KiSS-Datenbank Ki2DA Überprüfen und ggf. Anpassen von Daten und Prozesse aller am KiSS beteiligten Berufsgruppen

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder alternative Qualifikation mit Schwerpunktarbeit im Backoffice Erfahrungen hinsichtlich allgemeiner Office-Tätigkeiten Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement Freude an sorgfältiger Arbeitsweise und an Strukturierung von Prozessen Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität Gutes, logisches Vorstellungsvermögen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Powerpoint, Excel) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Verwaltung, Management

Standorte

Frankfurt am Main