Personalsachbearbeitung (m/w/d)

70173 Stuttgart - Mitte, Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
11.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021091005
Personalsachbearbeitung (m/w/d)

ifa Institut für Auslandsbeziehungen

Germany

bewerbungen-abteilung-verwaltung@ifa.de

Führen der Personalakten Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung Vertragserstellung und Vertragsänderungen Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Bewertungen Weitergabe der abrechnungsrelevanten Daten und Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen

Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ist die älteste deutsche Mittler­or­ga­ni­sation. Es engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusam­men­leben von Menschen und Kulturen. Das ifa agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, ist weltweit vernetzt und setzt auf lang­fristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An den Standorten in Stuttgart und Berlin sind durchschnittlich 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Hinzu kommen 25 Entsandte im östlichen Europa und den Staaten der GUS. Die Abteilung Verwaltung umfasst in Stuttgart die Bereiche Haushalt, Finanzen und Controlling, Informationstechnik, Personal sowie Innerer Dienst in Stuttgart und Berlin. Für den Personalbereich in Stuttgart sucht die Abteilung Verwaltung zum 15.05.2021 befristet eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Führen der Personalakten Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung Vertragserstellung und Vertragsänderungen Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Bewertungen Weitergabe der abrechnungsrelevanten Daten und Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen Wir erwarten: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachkaufmann/-frau für Personal oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige einschlägige Berufspraxis in der Personalverwaltung umfassende Kenntnisse im TVöD, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer weltweit tätigen Organisation Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzversorgung VBL des Öffentlichen Dienstes Eine Vergütung nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe 8, wofür die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2021 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung der Mittel durch das Auswärtige Amt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter bewerbungen-abteilung-verwaltung@ifa.de. Bewerbungsfrist ist der 18.04.2021. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 17 KW 2021 statt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

Befristet

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