25 km

1 Jobs gefunden für projekt-und-finanzkoordination

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in / Projektassistenz für internationale Zusammenarbeit (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 26.07.2021

Anzeigeninhalt:

26.07.2021, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Sachbearbeiter/in / Projektassistenz für internationale Zusammenarbeit (w/m/d)
Im Einzelnen umfassen die Aufgaben in der Stabsstelle Internationale Angelegenheiten: Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten (u.a. Terminüberwachung, Erstellung von Vorlagen, Datenbanken etc., Korrektorat, Anpassung von Layout) Erstellung von Präsentationen und Auswertungen nach Vorgabe Unterstützung des Projektteams bei der Bearbeitung von Presseanfragen und Erlassen Erstellung von Entwürfen und Reinschriften für Briefe und Erlassbeantwortungen Schriftgutverwaltung und Aktenablage Gesamtkoordination der E-Mail-Bearbeitung in diversen E-Mail-Funktionspostfächern (inklusive Registrierung, Terminkontrolle, Ablage, Übernahme von Routinekorrespondenz) Unterstützung des Projektteams bei der Vor- und Nachbereitung von virtuellen und physischen Sitzungen und Veranstaltungen (u.a. Vorbereitung virtueller Sitzungsräume, Sitzungsraumgestaltung, Versand von Einladungen, Bewirtung, Gastgeschenke, Nachfassbriefe). Sonderaufgaben im BfR-Leitungsbereich Im Einzelnen umfassen die Aufgaben in der Stabsstelle Forschungsstrategie und -koordination (FSK): Unterstützung und Beratung der Projektleitung und Projektkoordination bei finanztechnischen und administrativen Belangen des Projektes In enger Zusammenarbeit mit der Finanzkoordination im Projekt administrative Bearbeitung und Korrespondenz zu Mittelüberwachung, Jahresabschluss, Prüfung und Kalkulation der Mittelüberwachung einschließlich Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen in MACH, Berichterstattung etc. Logistische und finanzadministrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen von Mitgliedern des Projektteams, sowie Langzeit- und Kurzzeitexperten im Projekt (inkl. Unterstützung bei der Dienstreisekostenabrechnung) Unterstützung bei der Vertragserstellung mit Projektpartnern, Dienstleistern und Mittelgebern im In- und Ausland; Unterstützung bei Vertragsprüfungen Verantwortung für die Aktenführung im Projekt Physische und digitale Schriftgutverwaltung und Aktenablage
Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft, der Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften oder ein abgeschlossener Lehrgang zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit engem Bezug zum Aufgabenfeld Gründliche und umfassende Kenntnisse mit Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts, des Vergaberechts, des Zuwendungsrechts sowie der zugehörigen Rechtsgebiete wünschenswert Gute Kenntnisse in der internationalen Projektförderung sowie Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit und Technischen Zusammenarbeit von Vorteil Interkulturelle Kompetenz und (Arbeits)-Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit inklusive Finanzkoordination und -administration von Projekten mit internationalen Partnern wünschenswert Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der französischen Sprache erforderlich Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Berufsfeld

Standorte