Referent (m/w/d) Informations- und Dokumentenmanagement

München
31.03.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004497542-010-1__1
Referent (m/w/d) Informations- und Dokumentenmanagement

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Barbara Unterpointner

Hirtenstraße 4

80335 München

Deutschland

A6-Bewerbung@caritasmuenchen.de

Tel: 089/55169-593

https://www.caritas-nah-am-naechsten.de/

https://job.caritas-nah-am-naechsten.de/de/jobs/referent-m-w-d-informations--und-dokumentenmanagement/15887

Referent (m/w/d) Informations- und Dokumentenmanagement Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden) Vertragsart: UnbefristetBeginn: 01.05.2021 Stellen-ID: 15887Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 04B bis 03 zum AVR-RechnerArbeitsort: Abteilung Organisation, PRMH, Hirtenstraße 4, 80335 München Wir sind mit über 9.000 Mitarbeitenden der größte Wohlfahrtsverband in der Region Oberbayern. Wir sind Spitzenverband mit elf Fachverbänden und gleichzeitig Trägerverband für über 350 eigene Ein­rich­tungen und Diensten und wir decken das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen aller Altersklassen, gesellschaftlichen Schichten und Konfessionen ab. In diesem Umfeld ist die Abteilung Organisation zentraler Ansprechpartner und Unterstützer für die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Verbands und übernimmt hierbei regel­mäßig eine Vermittlerrolle zwischen den Anforderungen der Fachbereiche und der IT. Die Gegen­stän­de der Arbeit finden sich in den Themenfeldern Digitalisierung, Fachsystementwicklung und -betreuung, Prozessmanagement, Governance sowie Dokumentenmanagement. Sie sind verantwortlich für die Gestaltung zentraler Wissens- und Informationsstrukturen im Diözesan-Caritasverband, insb. in den Bereichen Dokumentenmanagement und Aufbauorganisationdie Weiterentwicklung und Koordination der zugrunde liegenden Prozessedie Beratung der Einrichtungen und Organisationseinheiten des Diözesan-Caritasverbands in allen Fragen des Informationsmanagements, insb. des Dokumentenmanagements und der Aufbauorganisationdas Dokumentenmanagement: Gestaltung, Koordination und Mitwirkung an operativen Registraturprozessendie Koordination sämtlicher Änderungen an der Aufbauorganisation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Organisationsbereichen Wir freuen uns auf Sie, weil Sie ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Informationswissenschaft, Ausbildung zur/zum Dokumentar/-in, für den gehobenen Archivdienst oder vergleichbare Qualifikation (z.B. geeignete Fachwirtausbildung) habenvertiefte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Wissens- und Infor­ma­tions­manage­ment, Schriftgutverwaltung, Registratur/Archiv sowie Aufbauorganisation habenErfahrung in der Durchführung von Projekten mitbringenMethodenkompetenz im Bereich der Beratung und Schulung von Mitarbeitern sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aufweisen könnensicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie mit SharePoint-Por­ta­len sind; Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DMS/ECM-Systemen sowie SAP-Organisationsmanagement sind von VorteilFreude an innovativen, kreativen Lösungen kombiniert mit der Fähigkeit, organisations­über­greifend zu denken und zu arbeiten, haben Bei uns erwartet Sie eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozial­leis­tun­gen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstageein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeitenintensive Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Teameine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassenpersönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklungviel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmungneue Arbeitswelten und mobiles ArbeitenStandortvorteil mitten in der Innenstadt Münchens, direkt am Hauptbahnhofweitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns! Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der

Online Only Anzeige

Projekt- und Produktmanagement/ Qualitätsmanagement

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Öffentlicher Dienst

Sonstige Berufe

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Festanstellung

München