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Aktenaussonderung (Kassation), Übernahme und Einwerbung von archivwürdigen Unterlagen Ordnung und Verzeichnung von amtlicher und nichtamtlicher, analoger und digitaler Überlieferung Erschließung von analogem und digitalem Archivgut Digitalisierung von Archivgut Umfassende Kundenbetreuung durch schriftliche Beantwortung von Anfragen, Beratung und Unterstützung der Archivnutzer*innen, Gewährung von Akteneinsichten im Leseraum und Erstellung von Reproduktionen Beratung städtischer Dienststellen bei der Schriftgutverwaltung Magazindienst sowie zum Teil körperlich schweres Arbeiten (Ausheben, Bereitstellen und Reponieren von Archiv- und Sammlungsgut) Sicherung des Archivguts durch bestandserhaltende und magazintechnische Maßnahmen Mitwirkung bei Projekten der historischen Bildungsarbeit, bei Ausstellungen und Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei der Gestaltung eines nutzungsorientierten/digitalen Stadtarchivs

Eine bereits abgeschlossene oder bis zum 01.08.2024 abzuschließende Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder Eine vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Archivwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung in einem kommunalen Archiv Engagierte, flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Serviceorientiertes und zuvorkommendes Verhalten gegenüber Internen, Kunden und Kundinnen sowie Bürger*innen Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Paläographische, aktenkundliche und behördengeschichtliche Kenntnisse und das Interesse an historischen Zusammenhängen sowie der Geschichte der Stadt Hohen Neuendorf Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich den Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung zu stellen Führungszeugnis ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen) Kenntnisse im Umgang mit der Software AUGIAS-Archiv X und -Zwischenarchiv Bereitschaft, sich in neue Themen hineinzudenken und Prozesse mitzugestalten Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Freiwilligen Feuerwehr in der Stadt Hohen Neuendorf

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Vertrieb, Marketing, Medien Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Medien, Grafik, Design, Druck Verlagswesen, Bibliothek, Archiv

Standorte

Hohen Neuendorf