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Verwaltungsfachwirt:in im Bereich Immobilienwirtschaft als Sachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 08.05.2024
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08.05.2024, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Verwaltungsfachwirt:in im Bereich Immobilienwirtschaft als Sachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Tätigkeiten im Rahmen der Vergaben:
Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB)
Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich über ein Vergabemanagementsystem
Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekt:innen und Ingenieur:innen Beantwortung der Fragen von Bieter:innen und Bewerber:innen
Öffnung der eingegangenen Angebote und deren Prüfung hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte
Eigenverantwortliche Führung der ordnungsgemäßen Dokumentation der Vergabeverfahren und Unterstützung unserer Projektleitenden bei Fragen zur förmlichen Vorbereitung der Vergaben und zur Wahl der Vergabeart
Tätigkeiten im Rahmen des kaufmännischen Gebäudemanagements:
Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der Hochschule
Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
Mitarbeit bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen
Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung vom Nebenkostenabrechnungen der Hochschule RheinMain, u. a. Vorbereitung der Zahlungsanweisungen
Rechnungserstellung und -bearbeitung
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft als Verwaltungsfachangestellte/r mit der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, oder eine vergleichbare kaufmännische oder bautechnische Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Immobilienmanagement, Bau oder vergleichbar
Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke
Kenntnisse in der kaufmännischen Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozessabläufe
Kenntnisse über Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von Vorteil
Gute und fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und in SAP
Berufsfeld
Standorte