Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle für Grundsatzangelegenheiten, Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit

70771 Leinfelden-Echterdingen, Leinfelden-Echterdingen, Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
29.06.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015117892
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle für Grundsatzangelegenheiten, Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit

Stadt Leinfelden-Echterdingen

Germany

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Organisation bzw. Koordination von Presse- und Infoveranstaltungen Verwaltung der Begrüßungsmappe für Neubürger/innen, der LE-Infomappe sowie der Infostellen und Stadtplanvitrinen an den Ortseingängen Bearbeitung von Anzeigenwerbung der Öffentlichkeitsarbeit sowie Beschaffung und Verwaltung von Massenstreuartikeln, Give-Aways etc. Redaktionelle Koordination von den von extern Beauftragten zu erstellenden Medien (Stadtmagazin viaLE, Stadt-Info, Krautfest-Zeitung, Jahresrückblick) sowie deren Vermarktung und Vertrieb Sachbearbeitung im Bereich der Corporate Identity und des Corporate Designs, insbesondere Fortschreibung und Pflege des CD-Handbuchs, Beratung und Prüfung der Einhaltung des CD, Produktionsfreigaben sowie Verwaltung der städtischen CD-Elemente Verwaltungsangelegenheiten der Stabsstelle, insbesondere Vertragswesen der Stabsstelle, Auftragserteilung, Controlling, Rechnungsprüfung, Haushalt etc. Assistenzarbeiten für die Stabsstellenleitung Mitarbeit im Persönlichen Referat des Oberbürgermeisters

Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infra­struk­tur­einrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und an­spruchs­volles Aufgabenfeld. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Stadt LE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle für Grundsatzangelegenheiten, Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit Kennzahl 0128 Ihre Aufgaben: Organisation bzw. Koordination von Presse- und Infoveranstaltungen Verwaltung der Begrüßungsmappe für Neubürger/innen, der LE-Infomappe sowie der Infostellen und Stadtplanvitrinen an den Ortseingängen Bearbeitung von Anzeigenwerbung der Öffentlichkeitsarbeit sowie Beschaffung und Verwaltung von Massenstreuartikeln, Give-Aways etc. Redaktionelle Koordination von den von extern Beauftragten zu erstellenden Medien (Stadtmagazin viaLE, Stadt-Info, Krautfest-Zeitung, Jahresrückblick) sowie deren Vermarktung und Vertrieb Sachbearbeitung im Bereich der Corporate Identity und des Corporate Designs, insbesondere Fortschreibung und Pflege des CD-Handbuchs, Beratung und Prüfung der Einhaltung des CD, Produktionsfreigaben sowie Verwaltung der städtischen CD-Elemente Verwaltungsangelegenheiten der Stabsstelle, insbesondere Vertragswesen der Stabsstelle, Auftragserteilung, Controlling, Rechnungsprüfung, Haushalt etc. Assistenzarbeiten für die Stabsstellenleitung Mitarbeit im Persönlichen Referat des Oberbürgermeisters Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder eine entsprechende kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in der Projektorganisation und -abwicklung, analytisches, zielorientiertes Arbeiten und Durchsetzungsvermögen Kenntnisse in den Bereichen grafische Gestaltung und / oder Öffentlichkeitsarbeit sind vorteilhaft Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit und guten Überblick auch in Stresssituationen Sicheres Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeit, persönliche Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Was wir bieten: Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TVöD Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 55% und einen bis 31.07.2021 befristeten Beschäftigungsumfang von 20% Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm Zuschuss für ÖPNV Betriebliches Gesundheitsmanagement Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Herr Wagner, Tel. 0711/1600-238, gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personal­abteilung unter Tel. 0711/1600-296. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt tritt für Gleichstellung im Beruf ein. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online bis spätestens zum 10.07.2020 unter www.jobs-le.de. Stadt Leinfelden-Echterdingen o Personalabteilung o Marktplatz 1 o 70771 Leinfelden-Echterdingen

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