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Sachbearbeitung (w/m/d)
Darmstadt
Aktualität: 24.07.2021

Anzeigeninhalt:

24.07.2021, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Sachbearbeitung (w/m/d)
Mit dem im Januar 2019 gestarteten Projekt der Vernetzten Beratung soll die Entwicklung regionaler Kooperationen von Kirchengemeinden und Dekanaten in der EKHN unterstützt werden, indem die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungssysteme durch ein in der Kirchenverwaltung angesiedeltes Regionalbüro vernetzt und koordiniert werden. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Durchführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die selbständige Wahrnehmung von Aufgaben im Projektmanagement. Prozesscontrolling Auf- und Vorbereitung von Vereinbarungen zur Begleitung regionaler Entwicklungsprozesse nach Vorgaben der Projektleitung Softwaregestütztes Controlling der einzelnen regionalen Kooperationsprozesse inklusive Terminüber­wachung und Überwachung von Zielvereinbarungen Mittelbewirtschaftung Eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Kostenüberwachung von Projektmitteln inklusive Beachtung von Zahlungszielen Bewirtschaftung von Mitteln zur Verwaltungsunterstützung in regionalen Kooperationen Bewirtschaftung der Projektmittel, inklusive Prüfung von Kostenvoranschlägen Abrechnung von Beratungsleistungen (insbes. IPOS) Assistenz im Projektmanagement Eingangsberatung zu Fragen kirchengemeindlicher Kooperation (telefonisch und per Mail) Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Fachtagungen u.ä. Koordinierung der Beratungsvereinbarungen hierbei insb. formale Prüfung der Vereinbarung und des Beratungsdesigns, Prüfung und Anweisung von Rechnungen Koordinierung von Honorarkräften sowie Honorarvertragsabwicklung mit verschiedenen Referent*innen Koordination der Zusammenarbeit mit den für die Fachberatung zuständigen Referaten der Kirchenverwaltung und der Zentren Vorlagenmanagement Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Erwartet werden gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Mittelbewirtschaftung nachgewiesen werden. Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen insbesondere in den Bereichen Kirchengemeinden (RegG. KGO), Dekanate (DSO), Pfarrstellenbemessung, Personal (KDO) und Haushalt (HHO) Umfassende Erfahrungen in Finanzbuchhaltung (MACH) und Mittelbewirtschaftung Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere souveräner Umgang mit Excel Sehr gute Kenntnis der Struktur der EKHN sowie der kirchenpolitischen und synodalen Diskussion Spezielle Kenntnisse in der Planung und Organisation verschiedener, gleichzeitig ablaufender Projekte (Multiprojektmanagement) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum vernetzten Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement Mitgliedschaft in einer der ACK angehörenden Kirche

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