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Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 10.05.2024
Anzeigeninhalt:
10.05.2024, Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums
Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
Enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
Haushalts- und Rechnungswesen
Erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
Planung und Organisation der Schulanmeldung
Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
Anleitung von Auszubildenden
Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil
Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
Selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
Berufsfeld
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