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Mitarbeiter*in Facility Management Services (w/m/d)
Wetzlar
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Hensoldt
Wetzlar
Mitarbeiter*in Facility Management Services (w/m/d)
Planung, Koordinierung, Steuerung, Überwachung von Dienstleistern und Nachunternehmern sämtlicher FM-Leistungen (Infrastrukturelle Dienstleistungen, Technische Gebäudeausstattung, Dach + Fach) am Standort
Abwicklung der Aufträge innerhalb des zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software "Planon" (Kleinaufträge, Störmeldungen, Konferenz-, Reinigungs- , Abfall- und Umzugsmanagement, Flächenverwaltung, Umbauten, Sanierungen, Wartungen gebäudetechnischer Anlagen)
Kontrolle von Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik, um die Notwendigkeit von Renovierungen und Reparaturen zu bestimmen
Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
Ansprechpartner*in für FM-Belange der Nutzer vor Ort am Standort Wetzlar sowie Ansprechpartner*in für Vermieter
Durchführung von Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen auf Basis der gültigen Unternehmensrichtlinien und in Abstimmung mit den jeweiligen Nutzern vor Ort
Kontrolle, Durchsprache und Abstimmung von Angeboten, Beauftragungen, Abrechnungen und Mietverrechnungen mit externen Partnern, Dienstleistern und Lieferanten
Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen in den Bereichen FM-Infrastruktur und Flächenplanungen
Gegenseitige Unterstützung mit der Fachabteilung Standortsicherheit
Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuellen Erfordernissen
Erstellung von Berichten für die Projektleitung und das Management
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung im Bereich des Gebäude- und Infrastrukturmanagements mit mehreren Jahren Berufserfahrung oder vergleichbar
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern innerhalb des Bereiches Facility Managements
Erfahrungen in der Planung und Koordination von baulichen und gebäudetechnischen Projekten und Umbaumaßnahmen sowie ausgeprägtes Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen
Kenntnisse und Erfahrungen in Ausschreibungsprozessen sowie in der Bewertung und Abrechnung von Dienstleistungsangeboten
Kenntnisse der Arbeitsstättenverordnung und im baulichen Brandschutz
Sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
Unternehmerisches Grundverständnis und kostenbewusstes Handeln im Aufgabenumfeld
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft sowie überzeugendes Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise
Technisches Verständnis im Umgang mit Prozessen, Datenbanken, Schnittstellenimports und -Exports sowie strukturiertes Arbeiten
Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft
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