Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung
Frankfurt am Main
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung
Aufgaben:
Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen
Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen
Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen
Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten
Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und der Abteilungsleitung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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