06.11.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011544963
Teamassistent (m/w/d)

Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Germany

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Sie führen das juris­tische Sekre­ta­riat mit Bear­bei­tung des Post­ein- und -aus­gangs, der Akten­pflege und dem Schreiben nach Diktat Sie sind verantwortlich für die Organi­sa­tion der Wieder­vor­lage und das Führen des Fristen­buchs Sie planen, organisieren und führen Veran­stal­tungen durch und er­stellen Präsen­ta­tionen Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­füh­rung der adminis­trativen und organi­sa­to­rischen Tätig­keiten Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbst­ständig bereichs­über­greifende Projekte

Wir sind die starken Partner für die Metall- und Elektro­industrie (M+E) in Baden-Württem­berg. Mit viel Know-how und Erfah­rung unter­stützen wir die konti­nuier­lich stei­gende Zahl von etwa 700 tarif­ge­bun­denen Betrieben mit rund 515.000 Beschäftigten und weitere 800 nicht tarif­gebundene Unter­nehmen mit 130.000 Mit­arbeitern im Unter­nehmens­ver­band Süd­west in arbeits- und sozial­rechtlichen Fragen. Als Arbeit­geber bieten wir sowohl für Ein­steiger (m/w/d) wie auch für Berufs­erfahrene fach­liche Heraus­forderungen, viel­seitige Auf­gaben und Perspektiven Für unsere Bezirksgruppe in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen TEAMASSISTENTEN (M/W/D) Ihre Aufgaben Sie führen das juris­tische Sekre­ta­riat mit Bear­bei­tung des Post­ein- und -aus­gangs, der Akten­pflege und dem Schreiben nach Diktat Sie sind verantwortlich für die Organi­sa­tion der Wieder­vor­lage und das Führen des Fristen­buchs Sie planen, organisieren und führen Veran­stal­tungen durch und er­stellen Präsen­ta­tionen Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­füh­rung der adminis­trativen und organi­sa­to­rischen Tätig­keiten Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbst­ständig bereichs­über­greifende Projekte Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Aus­bil­dung zum Kaufmann (m/w/d) oder zum Rechts­anwalts­fach­ange­stellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes Schnelle Auffassungsgabe und Organisations­talent Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungs­bereit­schaft Engagierte, selbstständige sowie struk­turierte Arbeits­weise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verantwortungs­bewusst­sein Sicheres Auftreten und Diskretion Sichere und eloquente Ausdrucks­weise in Deutsch und in Englisch Kommunikative Fähigkeiten und gesellschafts­poli­tisches Interesse runden Ihr Profil ab Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir Ihnen die Mög­lich­keit zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­ent­wick­lung, zeit­gemäße Arbeits­zeit­ge­staltung und zahl­reiche weitere Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten eine Grund­vergütung sowie ein zwischen 0 und 30 Prozent variierendes Leistungs­entgelt, das von der jährlichen Leistungs­beurteilung abhängig ist. Zudem bezahlen wir freiwillig jährlich Urlaubs­geld und Weihnachts­geld. Für jetzt und später vorsorgen: Alle Beschäft­igten haben Anspruch auf die betrieb­liche Alters­ver­sorgung und vermögens­wirksame Leist­ungen. Gut versichert sind alle unsere Mitarbeiter durch die Gruppen­unfall­versicherung sowohl im beruf­lichen als auch im privaten Bereich. Kostenlose Park­plätze für unsere Mitarbeiter und Gäste. Wir bieten regelmäßig sowohl interne Seminare und Schulungen als auch Mitarbeiter­veranstaltungen, wie z. B. Betriebs­ausflüge oder Weihnachts­feiern, an. Wir verfügen über die Gesund­heits­plattform »Südwestmetall macht fit«, auf der unsere Mitar­beiter externe Gesund­heits­kurse, verschiedene Informationen zu Gesund­heits­themen sowie Gesund­heits­empfehlungen finden können. Sie haben Lust darauf, in einem spannenden Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands tätig zu werden? Ihr neues Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt Agnes Grundmann, Geschäftsführerin Personal, Telefon 0711/7682-104 Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins über: www.karriere-suedwestmetall.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Rechts- & Steuerwesen

Sonstige Branchen

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

73430 Aalen