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Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d)
Schwandorf
Aktualität: 27.07.2021

Anzeigeninhalt:

27.07.2021, Die Länderbahn GmbH DLB
Schwandorf
Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d)
In einem dynamischen Team übernehmen Sie alle anfallenden Assistenzaufgaben: Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und bereiten die Geschäftsunterlagen vor Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter bei allen administrativen und operativen Aufgaben Sie planen, vorbereiten und protokollieren Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung Sie pflegen die Unternehmensorganigramme und Prozessbeschreibungen Sie betreuen unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner bei externen Fragen Sie begrüßen, empfangen und bewirten unsere Gäste Sie kümmern sich um den Postein- und ausgang, führen den Schriftverkehr und die Dokumentation, erledigen die Ablage und die digitale Archivierung Gelegentlich erstellen Sie Reports und Statistiken Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminkoordination und Travel-Management
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz / Sekretärin Sie zeichnen sich durch eine positive Einstellung, Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten aus Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Die deutsche Rechtschreibung sowie die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher, Die Einarbeitung in neuer Software und der Umgang mit digitalen Dokumenten fällt Ihnen leicht Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig Ihre Englisch-Kenntnisse (Wort/Schrift) bezeichnen Sie als gut

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